NMO verzamelt, controleert en certificeert print oplage van nieuwsmedia, magazines en vaktijdschriften. In opdracht van NOM worden de oplagecijfers (eens in de 3 jaar) door een externe RA/AA accountant gecontroleerd en gecertificeerd. NMO bepaald per uitgever achteraf welk jaar het object van controle wordt voor de externe certificering. De aangesloten titels mogen een HOI keurmerk hanteren in hun colofon en de tariefkaart. 

In de oplageregistratie zijn ruim 200 titels aangesloten; zij vertegenwoordigen circa 90% van alle mediabestedingen in printmedia.

De NMO oplagepublicaties zijn gebaseerd op een voortschrijdende jaargemiddelde van publisher statements. Uitgevers rapporteren gemiddelde kwartaalcijfers en NMO controleert deze cijfers en berekent een voortschrijdend gewogen jaargemiddelde. De gegevens voor publicatiedoeleinden worden vervolgens ieder kwartaal gepubliceerd.